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Seguimiento de entregasdesde la sucursal hasta el cliente

El sistema sigue cada pedido desde que se prepara hasta que se entrega. El panel arma la hoja de ruta, el repartidor trabaja desde su WhatsApp y el cliente confirma la entrega con un código. Una cadena de farmacias lo usa en sus 20 sucursales desde octubre de 2026.

1 · PREPARACIÓNEscaneo en la sucursalEl operador escanea el pedido al empezar y al terminar de prepararlo. El pedido pasa a PREPARADO.
2 · DESPACHOHoja de ruta por loteSe escanean los pedidos, se elige el transportista y se genera la hoja de ruta.
3 · EN CAMINOEl repartidor usa WhatsAppRecibe las paradas en el chat y marca cada pedido como entregado o no entregado, con el motivo.
4 · ENTREGAEl cliente confirma con un códigoEl cliente recibe un código por WhatsApp y se lo da al repartidor. La entrega puede ser total o parcial.
5 · CIERRERegreso y costeoEl repartidor registra el regreso. La hoja se cierra y se calcula su costo.

La estación de escaneoy las hojas de ruta de la sucursal

La sucursal trabaja con un lector de códigos y cuatro modos, uno por tecla de función. Al escanear un pedido, cambia de estado y se suma a la hoja de ruta, sin abrirlo en la bandeja.

Estación de escaneoSucursal Centro · Carla
F1Inicio prep.F2PreparadoF3DespachoF4Mostrador
Escanea el próximo pedido…|
TransportistaMoto 3 · Lucas
#3317 · Ana G. · Av. Rivadavia 4120en la hoja
#3321 · Jorge M. · Yatay 850en la hoja
#3324 · Lucía P. · Medrano 1290en la hoja
3 pedidos en el loteCerrar hoja y despachar
Hojas de ruta
AbiertasCerradasAnuladasCSV
HOJASUCURSALTRANSPORTISTAPARADASENTREGADOSESTADO
#812CentroLucas · Moto 397En camino
#811PilarAndrés · Auto1212Cerrada
#810Zona NorteEmpresa Sur · Camioneta1816Cerrada · 2 fallos
#809CentroLucas · Moto 388Cerrada
Desde la lista se puede cambiar el transportista, cerrar o anular una hoja y exportar por rango de fechas.

El repartidor y el clienteusan WhatsApp

No hay que instalar ninguna app. El repartidor recibe la ruta en su WhatsApp y marca cada parada. El cliente recibe un código cuando el pedido sale y se lo da al repartidor al recibirlo.

Farmacia Centro · repartoLucas · Moto 3
Hoja #812 · 9 paradas. Parada 1 de 9: Ana G., Av. Rivadavia 4120, 3.º B. Pedido #3317.
EntreguéNo pude
Entregué
¿Cuál es el código que te dio el cliente?
4829
Pedido #3317 ENTREGADO · 14:12 · siguiente parada: Jorge M., Yatay 850
Farmacia CentroAna G. · cliente
Tu pedido #3317 salió de la sucursal Centro con Lucas. Llega en aproximadamente 40 minutos.
Tu código de entrega es 4829. Dáselo al repartidor cuando recibas el pedido.
Entregado a las 14:12. ¡Gracias, Ana!
SI NO PUDO ENTREGARElige el motivo: no estaba, dirección incorrecta, rechazóEl pedido vuelve a la sucursal con el fallo registradoEntrega parcial cuando falta un productoAl final, registra el regreso y la hoja se costea

Costos, demorasy entregas fallidas

El sistema calcula el costo de cada hoja de ruta según los kilómetros y la tarifa. Si una entrega se demora, se genera una alerta que toma un operador. Cada entrega fallida queda registrada con su motivo. Hay reportes de tiempos, fallos y costos por sucursal y por transportista.

COSTOS · ESTA SEMANA
Hojas cerradas64
Kilómetros1.812
Costo por entrega$ 1.940
Regresos11
Costear ahora
ALERTAS DE DEMORA
Hoja #812 lleva 25 min en la parada 4. Tomada por Carla hace 3 min.
Pedido #3340 preparado hace 2 h sin despachar. Tomar
Cada alerta la toma un operador de la sucursal que corresponde.
FALLOS · ESTE MES
No estaba31
Dirección incorrecta12
Rechazó4
47 fallos sobre 1.120 entregas: 4,2 %.
COORDINACIÓN DE ENTREGA

Coordinación de entregas para obras sociales

El sistema de la obra social le avisa a OpenBot que hay una entrega para coordinar. El agente le escribe al afiliado, confirma sus datos y le ofrece recibir el pedido en su domicilio o retirarlo en una farmacia cercana. Después le informa el resultado al sistema de la obra social. Funciona desde septiembre de 2026.

ZONAS Y NODOS

Zonas de entrega y costo de envío

El sistema asigna la sucursal más cercana según la ubicación o el código postal del cliente. Se configuran las zonas de cobertura, el cupo de envíos por zona y el valor del envío.

Preguntas sobre última milla

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No. Recibe la hoja de ruta en su WhatsApp y trabaja con botones para marcar cada entrega. Sirve para repartidores propios y para empresas de reparto.

Seguimiento de entregassin instalar ninguna app

Los números de las pantallas de esta página son ilustrativos.